Les outils de la réussite d’un projet de formation e-learning

eliosys est spécialisée dans la réalisation de projet de formation et d’autoformation e-learning sur mesures répondant aux spécificités des clients et de leurs besoins métiers. C’est dans cette démarche, et avec la volonté de visibilité et de suivi, qu’eliosys a développé des outils avant, pendant et post projet elearning.

L’avant projet

Avant même la mise en place des relations avec les acteurs formation e-learning du client, un cahier de projet eformation vous est proposé :

Ce cahier de projet reprend les informations générales comme le rappel du contenu de l’offre commerciale elearning, la liste des contacts et les ressources existantes. Tout au long de la collaboration, ce document sera amené à évoluer et ainsi permettre la visibilité sur le projet.En plus des données générales, des informations importantes comme le planning sont visibles dans ce document :

Le planning contient :

Les étapes et jalons du projet
Les dates des réunions elearning
Les durées des tâches avec une couleur par acteur (eliosys / client)
La ou les dates de réception et validation

Pendant le projet

Une fois le projet lancé, nous mettons à disposition du client un accès confidentiel sur notre plateforme de suivi en ligne, la GPEL

Cet outil contient :

Les liens vers les ressources utilisées par le projet (planning, documents, cahier de projet elearning…)
Les contacts (nom, prénom, téléphone et adresse mail)
Les documents partagés (cursus de formation, fichier de suivi des modifications…)
Les demandes d’évolution et leur réponse
Les maquettes e-learning pour correction et validation des leçons / modules en cours

En plus d’être un lieu de stockage et de sauvegarde unique et protégé, la GPEL est un véritable vecteur de communication entre les acteurs du projet. Tous les documents sont versionnés et archivés pour une transparence sur toute la durée du projet.

Après la définition des objectifs pédagogiques de la formation elearning et l’étude des ressources documentaires existantes, un premier cursus de formation est réalisé sous format tableur

Ce document contient :

Les objectifs pédagogiques de la leçon / module
Les titres des scènes (reprenant les objectifs pédagogiques d’autoformation)
Les descriptions rapides des actions à réaliser
Les séquences (scénario pédagogique de la leçon)
Les actions des séquences (texte, animation, bulle, voie off…)
Le lien avec la ressource documentaire disponibles
Les demandes / besoins / questions pour la réalisation
Les acteurs et le délai

L’ingénieur pédagogique eliosys propose une première version qui est validée par le client. Suite à cette validation, la phase de développement infographique et de scénarisation elearning peut commencer.

Comme pour le cursus, une version préliminaire de l’animation e-learning est proposée au client puis validée. Cette version se présente sous forme d’images contenant un aperçu de l’interface, des textes affichés dans la frame et le contenu de la voix off

Le développement de la leçon / module elearning peut commencer. Elle sera accessible par l’onglet ‘Maquette’ de la GPEL.

Pour faciliter les remarques et les corrections, la version de test est réalisée avec un mode debug donnant les numéros de la leçon et la frame en cours

L’onglet ‘Demande d’évolution’ de la GPEL permet de suivre les évolutions et corrections.

Post projet

Une fois le projet elearning en ligne, une plateforme LMS de suivi des temps passés, des exercices réalisés et des compétences acquises par les stagiaires peut être mise en ligne. Cette plateforme LMS est hébergée soit chez le client soit sur le site eliosys

Un contrat de suivi et d’intervention elearning peut aussi être mis en place. A l’aide d’outil comme la fiche de demande d’intervention, le fichier de suivi de liste d’action et de problème permet si nécessaire une action corrective rapide.